Сравнение облачных офисов GOOGLE APPS и MICROSOFT OFFICE 365.

Что такое облачный офис? Это набор офисных приложений, расположенный в интернете на сервере компаний-поставщиков данных услуг, для доступа к которым достаточно иметь Web-браузер.

Сейчас в мире существует два основных игрока на рынке облачных офисов – Google Apps и Microsoft Office 365. Главной особенностью таких офисов является возможность привязки к собственному доменному имени учреждения.

Мы будем рассматривать только бесплатные версии, как наиболее доступные.

Объем хранимых данных.

Числовые параметры для хранения данных практически идентичны, но Google Apps предлагает диск, что немаловажно, не учитывает размер документов в форме Google.

Интеграция.

Оба продукта предполагают возможность массового создания пользователей из файлов, а также предлагают инструменты для переноса и синхронизации пользователей и паролей с существующих локальных серверов LDAP, таких как Active Directory. Так же есть инструменты для переноса электронной почты с почтового сервера практически любого типа.

Совместимость.

Оба продукта предлагают в своем арсенале инструменты для создания и редактирования документов непосредственно в окне интернет-браузера. С точки зрения функциональности чудес ожидать пока не стоит, возможности облачных редакторов значительно уступают привычным локальным офисным пакетам.

Редактирование Google документов в браузере, в отличие от Microsoft, происходит заметно быстрее и с меньшей загрузкой клиентской части, что может стать существенным фактором для учреждений образования, вынужденных работать на слабых ПК.
Коммуникации.

Одной из самых востребованных функций в современной жизни является общение, оба сервиса предлагают не только корпоративную почту и доступ к ней из браузера, но и возможность передачи мгновенных сообщений, аудио и видеосвязь, в том числе и организацию видеоконференций.

Возможности коммуникаций Microsoft значительно выше, но доступны они только на «платных» планах лицензирования.
Дополнительные возможности.

Сайты и блоги Google очень просты в освоении и управлении, Microsoft же противопоставляет конкуренту полноценную платформу для разработки портала Sharepoint Online, облачный аналог серверного продукта с аналогичным интерфейсом и возможностями, но для ее освоения требуется определенная квалификация.

Microsoft, в отличии от Google, предлагает пользователям значительно более высокий уровень технической поддержки, в том числе и по телефону, а самое главное-на русском языке.

Заключение.

В процессе знакомства с облачными офисами приходит ощущение, что Google движется к пользователю « из облака», реализуя в приложениях для браузера наиболее востребованные функции привычных локальных приложений (видео-аудио связь, редактирование документов, изображений, видеофайлов и т. п.), предоставляет социальную сеть Google+, создавая тем самым целую «экосистему» в облаке.

Общий вывод заключается в том, что если в ОУ уже существует развитая инфраструктура и опыт использования продуктов Microsoft, то лучше выбрать Office 365. Если же ОУ планирует переход на СПО, то Google Apps представляется более практичным.