Ведение ведомости питания обучающихся в учебном году в Excel

Читатели данной статьи,  знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.

Разработанная  книга в ЭТ MS Excel  предназначена для  учета питания обучающихся класса за год. В книге 9 листов, связанных между собой, названных, соответственно «сентябрь», «октябрь», «ноябрь», «декабрь» «январь», «февраль», «март», «апрель», «май».

Каждый месяц пользователь работает с листом книги, имя которого соответствует названию  отчетного месяца.

Автоматически  рассчитывается сумма, стоимости питания за месяц как каждого обучающегося, так и класса в целом с учетом остатка или долга за предыдущий месяц. При работе с таблицей месяца пользователь вносит в таблицу следующую информацию:

Один раз в месяц вносится:

• предполагаемая суммарная стоимость питания в  текущем месяце;
• даты дней месяца, в которые питаются обучающиеся;
• сумму субсидии на льготное питание в текущем месяце;
• сумму за питание, внесенную обучающимся в  кассу.

Ежедневно вносятся данные:

• стоимость питания за день  (предполагается, что стоимость одинакова для всех обучающихся);
• отмечаются  отсутствующие обучающиеся  (вносится «0» в соответствующую ячейку).

Автоматически рассчитываются:

• остаток за предыдущий месяц;
• сумма, которую необходимо внести ребенку в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой стоимости питания в месяц и остатка (долга) за предыдущий месяц;
• сумма, числящаяся на счете обучающегося за текущий месяц, с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц;
• подсчет количества питавшихся  класса за день;
• стоимость порции без субсидии;
• сумма за питание в день по классу без субсидии;
• сумма за питание в текущем месяце  каждому  учащемуся;
• подсчет остатка (долга), переходящего  на следующий месяц по каждому учащемуся.

Макет таблицы приведен на ( рис.1).

Рис.1. Лист Ведомость питания за месяц
(Ф1-Ф9 – обозначение формул, находящихся в ячейках)

Ячейки, в  которые пользователь вносит данные вручную, залиты оранжевым цветом. В ячейках листа, залитых желтым цветом,  расчет значений  в таблице  производится автоматически по формулам Ф1-Ф9. Комментарии к вносимым данным и формулам приведены в Таблице 1.

Таблица 1

В результате  расчетный лист питания за месяц выглядит следующим образом (Рис.2)