Как быстро отредактировать документ: основы работы с PDF

PDF — наиболее распространенный формат для ведения электронной документации, в том числе докладов, отчетов, презентаций. Часто в документ требуется внести правки, но этот тип файлов нельзя отредактировать в обычных текстовых редакторах, поэтому многие не знают, как это сделать. В статье мы расскажем, как добавить страницу в ПДФ, отклонить или принять цифровые бумаги, поставить личную подпись и другое.

Добавление страниц

Подробно о добавлении листов, в том числе о том, как в ПДФ добавить страницу из другого ПДФ, можно прочитать в подробной инструкции — https://pdf-editor.su/kak-dobavit-stranicu-v-pdf-dokument.php. Мы рассмотрим быстрый вариант встраивания пустой страницы.

Здесь и далее процесс будет показан на примере программы PDF Commander. Софт отличается удобным управлением и почти не нагружает компьютер. Это делает его отличным вариантом для бюджетных ПК и ноутбуков.

1. Запустите PDF Commander и импортируйте нужный файл. Для этого нажмите кнопку «Открыть PDF» и отыщите документ на жестком диске.

2. В верхней части редактора отыщите вкладку «Страницы» и нажмите иконку «Добавить страницу» в панели инструментов.

3. Чтобы переместить лист, воспользуйтесь кнопками «Сместить к концу» или «Сместить к началу».

Когда все правки будут внесены, сохраните документ, раскрыв пункт меню «Файл».  Вы можете перезаписать оригинальный ПДФ или экспортировать как новый. В первом случае нажмите «Сохранить», во втором – «Сохранить как...».

Внесение правок

Теперь вы знаете, как в PDF добавить страницу. Но иногда в документ нужно добавить дополнительные изменения, например, если вы проверяете тесты или домашнюю работу в формате PDF. Рассмотрим основные виды правок:

• Чтобы зачеркнуть или подчеркнуть текст, воспользуйтесь инструментом «Карандаш». Укажите цвет, кликнув по иконке в виде палитры, и настройте толщину линии. Курсором добавьте необходимые изменения.

• Иногда в документе нужно скрыть отрывок текста. Это можно сделать несколькими способами: инструмент «Ластик» и «Скрыть область» полностью убирают текст; «Размытие» размазывает буквы так, что их невозможно прочитать. Принцип работы одинаков: нажимаете кнопку и курсором выделяете фразу.

• Чтобы добавить заметки, нажмите «Текст» и кликните мышкой по области, на которой будет располагаться примечание. Введите текст и измените его стиль при помощи панели настроек.

• Если в реферат или презентацию нужно добавить картинку, сделайте это при помощи кнопки «Изображение». Чтобы изменить размер, захватите границы фото и потяните в стороны, чтобы увеличить, либо сожмите, чтобы уменьшить.

Принятие или отклонение

На бумаги можно поставить печать, например, чтобы отклонить или принять отчет. Для этого кликните по кнопке «Штамп» и выберите подходящую иконку.

Захватите рисунок курсором и перетяните на нужное место. Вы можете использовать собственные картинки, для этого дважды кликните по изображению и нажмите «Заменить из файла».

Добавление подписи

Если вы работаете с документами, которые нужно подписывать, совсем не обязательно их печатать. Добавить личную подпись можно прямо в редакторе. Для этого есть кнопка «Подпись».

Нажмите на нее и в окне настроек выберите иконку «Нарисовать», чтобы расписаться. Также вы можете загрузить картинку, например, скан вашей подписи. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить из файла».

В заключение

С развитием дистанционного обучения азы работы с ПДФ стало необходимо знать практически всем учителям. При правильном подборе программы такие действия, как добавить страницу в файл PDF или отредактировать текст, не займут много времени.

Статья опубликована на правах рекламы.