Создание кроссворда в Microsoft Excel

Автор: Кириллов Владислав Александрович

Очень часто в учебном процессе требуется проверить знания учащихся «не стандартным» способом. И один из этих способов – кроссворд. Далее возникает вопрос реализации этой задачи:

1. Нахождение вопросов и ответов для кроссворда
2. Публикация в электронном виде

При выполнении второго пункта рассматриваем основное программное обеспечение, в котором можно выполнить данную задачу. Одна из распространенных программ в которой это выполнимо - Microsoft Excel. Так как практически на любом компьютере присутствует пакет Microsoft Office.

Итак, для того чтобы создать кроссворд в Microsoft Excel, создаем файл и переименовываем его. Открываем и переименовываем листы:

• Титульный лист;
• Кроссворд;
• Обработка результатов.

Переходим на лист «Кроссворд» и выделяем все ячейки, чтобы выставить размер всех ячеек. Выбираем «Формат => Ширина столбца…» и устанавливаем размер 3.

Далее «Формат => Высота строки…» устанавливаем высоту строки равную 20 пунктам.

Теперь мы должны заполнить ответы кроссворда так как они будут расположены в кроссворде и рядом пишем пояснение (вопрос).

Что бы расставить номера вопросов есть несколько вариантов:

• Поставить цифры рядом со словом 
• Поставить примечания на первые буквы слова 

Второй вариант мне предпочтителен. Чтобы это сделать нужно:

1. Выделить ячейку с первой буквой слова
2. Нажать «Рецензирование => Создать примечание»
3. Переименовываем в нужный номер вопроса

Далее оформим границы кроссворда.

Для этого выделяем первое слово и зажав кнопку «Ctrl» выделяем все остальные ячейки кроссворда.

Нажимаем «Главная => Формат => Формат ячеек» и настраиваем внешний вид ячеек, самое важное это выбрать «Границы => Внутренние и внешние»

Теперь можно подумать о внешнем виде кроссворда, а именно:

• Цвет и заливка ячеек;
• Вставка картинок, как дополнение;
• Вставка подложки (фон листа).

Первое решается через «Формат ячеек», второе через «Вставка => Рисунки», а третье

Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем кнопку «Подложка» и выбираем изображение с компьютера или из коллекции Microsoft.

Убираем сетку, для этого выберем «Вид => Показать или скрыть» и снимем галочку с «Сетка» (Microsoft Office 2007), в Microsoft Office 2013 «Вид» и снимаем галочку с «Сетка».

Оформление листа «Кроссворд» на этом окончено, переходим к листу «Обработка результатов».

На этом листе нужно будет создать некоторую таблицу:

В столбце «А» и «В» вводим номера и ответы на вопросы

Для заполнения столбца «С», нам нужно соединить буквы слова, находящиеся в разных ячейках на странице «Кроссворд» , в одной ячейке. Для этого в ячейке «С2» вставляем функцию «=СЦЕПИТЬ()». Формулу можно прописать вручную или найти в «Функции => Текстовые => СЦЕПИТЬ». Выбираем все ячейки ответа по порядку, зажав кнопку «CTRL» и нажимаем «Enter».

И все тоже выполняем для всех ответов на вопросы.

Далее, заполняем столбец «D», в нем мы должны проверить, соответствуют ли значения столбца «В» значениям столбца «С». Для этого воспользуемся логической функцией «ЕСЛИ». Если значения в ячейках совпадают, то начисляется 1 балл, иначе 0. И так для всех ответов, что бы не вводить везде можно воспользоваться автозаполнением, а лишние выделенные ячейки удалить.

На следующем шаге заполняем «Титульный лист». Само оформление зависит от Вас, но самое главное это добавить ячейки с выводом результата. Вводим текст: «Верное количество ответов» и напротив него вводим формулу «СУММ()». В ней указываем данные на странице результатов, выделяем все ячейки с баллами.

Второй обязательной строчкой будет: «Ваша оценка». Для нее будем использовать функцию «ЕСЛИ» несколько раз. Сначала вводим

Нажимаем «Enter» и вместо «0» в функции опять вставляем «ЕСЛИ», вписываем условие для получения оценки «4»:

Тоже самое для оценки «3», но вместо «0» пишем оценку «2». Так же вместо оценки можно вставлять слова «Умница», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Попробуй в следующий раз».

Осталось скрыть лист «Обработка результатов». Для этого нужно нажать правой кнопкой на лист и выбрать «Скрыть».

Или же воспользоваться кнопкой «Формат => Скрыть ли отобразить»

Вместо того чтобы создавать 3 листа все можно было разместить на одном листе. Все что не должен видеть ученик можно так же скрыть. Выделить текст, а потом через «Формат => Скрыть ли отобразить» нажать «Скрыть строки».

Если есть необходимость, то можно защитить книгу, что бы никто кроме Вас не мог отобразить скрытые строки или поменять структуру кроссворда. Нажимаем «Рецензирование => Защитить книгу => Структуру», вводим пароль и подтверждаем.

Выделяем заполненный кроссворд и удаляем ответы.

На этом все!

Видеоурок по созданию кроссворда в Excel

Желаю удачного создания кроссвордов!

Спасибо!